Deskripsi Pekerjaan
Mengelola kebutuhan logistik dan pengadaan barang untuk operasional perusahaan dan proyek. Mengidentifikasi kebutuhan sparepart, material, tools, dan kebutuhan operasional berdasarkan permintaan user. Melakukan proses pengadaan mulai dari Purchase Request (PR), pencarian supplier, permintaan quotation, perbandingan harga, hingga Purchase Order (PO). Mencari, mengevaluasi, dan melakukan koordinasi dengan supplier/vendor terkait harga, kualitas, ketersediaan, dan waktu pengiriman. Melakukan monitoring dan follow-up proses pembelian hingga barang diterima. Memeriksa barang yang datang berdasarkan jumlah, jenis, spesifikasi, kondisi, PO, dan surat jalan. Mengelola pencatatan barang masuk dan barang keluar serta melakukan monitoring stok. Melakukan stock opname dan memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan data administrasi. Mengontrol ketersediaan sparepart dan material untuk mendukung kebutuhan maintenance alat berat dan operasional proyek. Mengelola dan mengarsipkan dokumen procurement dan logistik seperti PR, PO, quotation, surat jalan, dan invoice. Berkoordinasi dengan mekanik, warehouse, finance, supplier, dan tim proyek terkait kebutuhan barang dan pengadaan. Membuat laporan pengadaan, stok, pemakaian barang, dan outstanding purchase. Memastikan proses pengadaan dan distribusi barang berjalan tepat waktu, efisien, dan sesuai prosedur perusahaan.