Deskripsi Pekerjaan
Mengelola administrasi dan operasional logistik serta pengadaan sparepart, material, tools, dan kebutuhan operasional alat berat. Menerima dan mengidentifikasi kebutuhan barang dari mekanik, tim maintenance, dan proyek. Membantu proses pengadaan mulai dari pembuatan PR, pencarian supplier, permintaan quotation, perbandingan harga, hingga pembuatan PO. Melakukan koordinasi dan follow-up dengan supplier terkait harga, ketersediaan, spesifikasi, dan waktu pengiriman barang. Menerima, memeriksa, dan memastikan barang yang datang sesuai dengan PO, surat jalan, jumlah, spesifikasi, dan kondisi yang dipesan. Melakukan pencatatan dan monitoring barang masuk, barang keluar, serta penggunaan sparepart berdasarkan unit alat berat. Mengontrol stok sparepart dan material serta melakukan stock opname secara berkala. Mengidentifikasi kebutuhan pengadaan berdasarkan stok minimum, permintaan maintenance, dan kebutuhan proyek. Menyiapkan dan mendistribusikan sparepart/material sesuai permintaan mekanik atau kebutuhan operasional. Memastikan seluruh dokumen logistik dan procurement seperti PR, PO, quotation, surat jalan, dan invoice tersimpan dengan baik. Berkoordinasi dengan mekanik, warehouse, purchasing, finance, supplier, dan tim proyek terkait kebutuhan barang dan proses pengadaan. Membantu menangani permasalahan terkait barang kurang, rusak, tidak sesuai spesifikasi, atau keterlambatan pengiriman. Membuat laporan stok, penggunaan sparepart, pengadaan, outstanding order, dan kebutuhan material. Menjaga kerapian, keamanan, dan keteraturan penyimpanan barang di gudang. Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan logistik dan procurement sesuai arahan atasan.